9 Langkah Cara Mengurus BPKB Yang Hilang Dan Biayanya

Kehilangan BPKB bisa menimpa siapa saja, bahkan ketika anda telah menyimpanya dengan baik. Jika anda mengalami kehilangan BPKB karena berbagai sebab, maka anda harus mengurus kembali agar kendaraaan anda tetap memiliki surat-surat yang sah. Apa jadinya jika anda memiliki kendaraan tetapi tidak memiliki dokumen resminya?

Untuk BPKB yang hilang bisa dibuat kembali penggantinya secara resmi, tapi bila suatu hari nanti BPKB yang hilang ditemukan maka yang berlaku tetap BPKB Duplikat ini.

Mengurus BPKB yang hilang harus dilakukan di Kantor SAMSAT, dan berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1. Membuat Laporan Kehilangan dari Kepolisian

Langkah pertama untuk mengurus BPKB yang hilang adalah membuat Surat Laporan Kehilangan dari Kepolisian. Anda bisa membuatnya di Polsek maupun Polres yang terdekat.

Saat membuat surat ini, anda harus menjelaskan kronologis hilangnya BPKB anda, berikan penjelasan yang singkat dan padat serta apa adanya karena semua akan di catat dalam Berita Acara Pemeriksaan (BAP).

Siapkan identitas diri (KTP atau SIM) karena petugas akan mencatatnya. Setelah surat selesai Anda akan diminta menandatangani surat tersebut. Baca dengan seksama laporan tersebut sebelum ditandatangani.

 

2. Membuat surat keterangan dari Reserse

Selain membuat Surat Kehilangan, anda juga haurs membuat surat keterangan kehilangan dari bagian reserse. Sama de­ngan saat membuat laporan kehilangan, Anda akan ditanya mengenai kronologis kehilang­an. Bila petugas reserse selesai membuat surat keterangan tersebut ia akan meminta tanda tangan Anda.

Cek lagi isi surat sebelum menandatanganinya.

 

3. Membuat surat pernyataan kehilangan

Surat pernyataan kehilangan ini anda buat dan tanda tangani sendiri, jangan lupa juga untuk menempelkan materai diatas surat dan menandatanganinya.

Surat pernyataan kehilangan ini bentuk atau formatnya tidak ada yang baku atau mengikat, yang paling penting didalam surat tesebut memuat informasi data diri dan dokumen yang hilang.

Agar lebih mudah, berikut ini saya berikan contoh surat pernyataan kehilangan BPKB yang bisa anda edit dan sesuaikan dengan keperluan.

Contoh Surat Pernyataan Kehilangan BPKB

 

SURAT PERNYATAAN KEHILANGAN

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama              :

Alamat                        :

Jenis kelamin  :

Kebangsaan     :

No. KTP            :

Bersama dengan surat menyatakan bahwa pada hari ________ tanggal _________ telah kehilangan Surat Bukti Kepemilikan Kendaraan Bermotor ( BPKB ) dengan data-data sebagi berikut :

Kendaraan:                                          No. Polisi         :

No Rangka :                                         No. Mesin        :

Atas Nama :                                        Alamat                        :

Barang atau dokumen tersebut hilang dalam perjalanan _____________ sampai ___________

Demikian suratpernyataan kehilangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Agar surat ini dapat digunakan untuk keperluan pengurusanSTNK baru. Jika dikemudian hari ditemukan adanya  fakta yang tidak sesuai maka saya siap menerima konsekuensinya.

Jakarta Selatan, 29 Februari 2018

Yang Menyatakan

 

( materai 6.000 )

Nama Lengkap

Sebelum surat perntaan kehilangan BPKB ini ditandatangani, jangan lupa untuk menempelkan materi terlebih dahulu.

Anda bebas merubah redaksi dari contoh surat pernyataan diatas sesuai dengan kebutuhan.

 

4. Membuat Surat keterangan dari Bank

Surat keterangan dari Bank ini diperlukan untuk menerangkan jika BPKB atau Kendaraan tidak sedang digunakan sebagai agunan atau jaminan kredit bank. Surat ini pun mesti dilengkapi dengan materai.

Ada yang mengatakan jika surat keterangan dari Bank ini dibuat  jika di wilayah tersebut terdapat tidak lebih dari dua bank.

Tapi untuk lebih jelasnya, anda bisa menanyakan perihal ini kepada pihak Kepolisian saat anda mengurus pembuatan surat kehilangan danri Kepolisian dan Reserse.

 

5. Mengiklankan kehilangan BPKB

Setelah membuat surat kehilangan, keterangan reserse dan surat pernyataan, langkah selanjutnya adalah mengiklankan berita kehilangan BPKB tersebut di 2 media massa berbeda (biasanya Pos Kota).

Anda cukup manfaatkan iklan baris untuk hal ini karena biayanya relatif murah.

Contoh Iklan Kehilangan BPKB

Jika anda bermaksud untuk mengiklankan kehilangan BPKB menggunakan iklan baris, gunakan kalimat yang singkat dan padat. Karena semakin banyak kalimat yang di iklankan, akan membuat biaya iklan baris menjadi semakin mahal.

Contoh iklannya seperti ini. “Telah hilang sebuah BPKB a/n Budi. No. Polisi B xxxx TOP, No. Rangka xxxxxxxxx dan No. Mesin xxxxxxxxxx. Dinyatakan tidak berlaku lagi”

Setelah iklan tersebut terbit jangan lupa menyimpannya sebagai bukti berikut kwitansi pembayaran pemasangan iklan tersebut. Biar tidak hilang, lebih baik bukti penerbitan dan pembayaran iklan ditempel.

 

6. Datang ke SAMSAT

Sebelum berangkat ke SAMSAT, pastikan surat-surat diatas sudah dibuat dan lengkap, selain itu anda juga perlu menyiapkan dokumen-dokumen penting lainya :

  • Untuk perorangan: Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Surat Izin Mengemudi (SIM) yang sah dan masih berlaku beserta satu lembar fotokopinya. Bagi yang berhalangan atau tidak bisa datang sendiri harus melampirkan Surat Kuasa bermaterai cukup.
  • Untuk Badan Hukum: Salinan Akta Pendirian beserta satu lembar fotokopinya, surat keterangan domisili, Surat Kuasa bermaterai cukup dan ditandatangani oleh pimpinan serta dibubuhi stempel badan hukum yang bersangkutan.
  • Untuk Instansi Pemerintah: Surat Keterangan Kepemilikan BPKB Instansi yang ditandatangani oleh pimpinan instansi dan distempel oleh instansi yang bersangkutan.

 

Setelah seluruh berkas persyaratan di atas siap, Anda harus memastikan bahwa batas masa dua bulan iklan Anda terpasang di media cetak nasional telah berlalu, barulah Anda bisa mendatangi Kantor SAMSAT. Jika sudah yakin, silakan datang ke Kantor SAMSAT untuk menjalani prosedur pengurusan pengganti BPKB yang telah hilang, yaitu:

 

A. Melengkapi Berkas

Selain dokumen-dokumen yang sudah Anda persiapkan sesuai langkah Persyaratan Pengurusan BPKB hilang di atas, masih ada dokumen yang perlu dilengkapi, yang hanya bisa dilakukan di Kantor SAMSAT ini, yaitu:

  • Formulir Permohonan BPKB

Formulir Permohonan BPKB ini bisa diperoleh di bagian BPKB Kantor SAMSAT. Isilah formulir permohonan tersebut dengan lengkap dan benar.

  • Hasil cek fisik kendaraan bermotor

Untuk melakukan cek fisik kendaraan bermotor Anda yang hilang BPKB nya, Anda perlu membawa kendaraan bermotor tersebut ke bagian Cek Fisik di Kantor SAMSAT.

Silakan ikuti petunjuk yang terpampang di depan loket, biasanya hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mengambil formulir untuk cek fisik yang disertai dengan dua kertas gesek untuk nomor mesin dan rangka. Setelah diisi lengkap kemudian diserahkan kepada petugas cek fisik. Nantinya setelah hasilnya keluar, hasil cek fisik tersebut beserta berkas lainnya Anda bawa ke loket untuk mengurus pembuatan BPKB.

 

B. Menyerahkan Berkas Persyaratan di Loket BPKB

Setelah semua berkas siap, datanglah ke loket pembuatan BPKB. Anda bisa bertanya pada petugas jaga dimana posisi loket pembuatan BPKBnya.

Serahkan seluruh berkas yang sudah Anda siapkan beserta hasil cek fisik. Jika yang mengurus pembuatan BPKB tersebut tidak sama dengan nama yang tertera di BPKB, petugas akan meminjam KTP yang bersangkutan untuk kelengkapan administrasi.

 

7.Melakukan Pembayaran di Loket Bank

Setelah selesai memeriksa berkas persyaratan Anda, petugas akan mengarahkan Anda untuk membawa berkas tersebut ke loket bank. Di loket bank tersebut, ambil formulir penyetoran kemudian isi formulir tersebut sesuai dengan petunjuk.

Setelah diisi dengan baik dan benar, serahkan formulir penyetoran beserta uang dan berkas pembuatan BPKB ke loket bank tersebut. Anda dapat memeriksa sendiri biaya terbaru yang biasanya terpampang dalam bentuk tabel di Kantor SAMSAT.

Petugas bank akan mengembalikan formulir berwarna kuning sebagai tanda Anda sudah melakukan pembayaran. Selanjutnya Anda bawa kembali formulir kuning tersebut ke loket sebelumnya.

 

8.Kembali ke Loket Pembuatan BPKB

Jika proses pembayaran selesai, selanjutnya serahkan formulir kuning tadi ke petugas loket pembuatan BPKB untuk ditukar dengan lembaran penyerahan berkas berwarna putih sebagai tanda Anda telah melakukan penyerahan  berkas.

Simpan lembaran putih tersebut untuk mengambil BPKB di loket pengambilan BPKB.

 

9.Pengambilan BPKB

Proses pembuatan BPKB paling cepat selesai dalam 1 minggu, biasanya anda akan diberitahu oleh petugas estimasi waktu penyelesaianya.

Jika waktu penyelsaian pembuatan BPKB yang baru telah selesai, anda harus datng ke SAMSAT untuk mengambilnya sendiri.

 

10. Biaya Penerbitan BPKB

Biaya penerbitan BPKB secara resmi diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang berlaku pada Kepolisian Negara Republik Indonesia oleh Presiden RI Joko Widodo pada 2 Desember 2016, sebagai pembaruan dari PP Nomor 50 Tahun 2010 yang berlaku sebelumnya.

Dalam aturan tersebut dijelaskan jika penerbitan BPKB roda dua atau tiga baru serta ganti kepemilikan adalah Rp 225.000. Sementara roda empat atau lebih  sebesarRp 375.000.

Ini baru biaya penerbitan BPKB nya, mungkin anda juga harus memperhitungkan biaya lainya seperti transsportasi untuk urus beberapa surat yang diperlukan diatas, biaya pemasangan iklan, materai dan biaya tak terduga lainya.

Jika merasa repot untuk mengurus ini dan itu, anda bisa menghubungi biro jasa yang memang menyediakan jasa untuk pengurusan BPKB yang hilang.

Tentu saja anda harus mengeluarkan biaya extra, tapi istilahnya anda terima beres saja.

Duduk manis dan BPKB yang baru akan selesai diurus untuk anda.




Tidak menemukan solusi yang anda cari? silahkan kirim email kepada redaksi anekacara.com dengan permasalahan serta solusi yang anda inginkan. Kirim kan email ke : redaksi@anekacara.com

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *